กรอกข้อมูลด้านซ้าย ระบบจะขึ้นตัวอย่างเอกสารให้ทันที เสร็จแล้วพิมพ์หรือดาวน์โหลดเป็น Word/Excel/PDF ได้เลย ข้อมูลทั้งหมดประมวลผลในเบราว์เซอร์ของคุณเท่านั้น ไม่ถูกส่งหรือบันทึกไว้ที่ไหน
ทุกช่องอัปเดตตัวอย่างเอกสารแบบเรียลไทม์
| ลำดับ | รายการ | จำนวนเงิน (บาท) |
|---|---|---|
| รวมเป็นเงิน | 0.00 | |
* เอกสารนี้เป็นแบบฟอร์มทั่วไปเพื่ออ้างอิงเบื้องต้น ใบสำคัญรับเงินต้องมีลายมือชื่อผู้รับเงินจริงจึงจะใช้เป็นหลักฐานได้ กรณีมีข้อสงสัยเรื่องการใช้เป็นหลักฐานทางบัญชีหรือภาษี แนะนำให้ปรึกษาผู้ทำบัญชีของกิจการก่อนใช้จริง
ใบสำคัญรับเงิน คือเอกสารที่ผู้รับเงิน (ฝั่งผู้ขายสินค้าหรือผู้ให้บริการ) ลงลายมือชื่อรับรองเองว่า ได้รับเงินจากผู้จ่ายเงินไปจริงตามรายการที่ระบุไว้ ใช้บ่อยเวลาจ่ายเงินให้บุคคลธรรมดาหรือฟรีแลนซ์ที่ไม่มีใบเสร็จของตัวเอง เพื่อให้กิจการมีหลักฐานประกอบการลงบัญชีและนำรายจ่ายนั้นไปใช้ทางภาษีได้
จุดต่างสำคัญจาก ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน คือทิศทางของผู้ลงนาม — ใบรับรองแทนใบเสร็จเป็นเอกสารที่เรา (ฝั่งจ่ายเงิน) เขียนขึ้นเองฝ่ายเดียว เมื่อผู้รับเงินไม่ยอมเซ็นให้ ส่วนใบสำคัญรับเงินคือเอกสารที่ผู้รับเงินยินยอมลงลายมือชื่อเอง จึงเป็นหลักฐานที่น่าเชื่อถือกว่า ควรเลือกใช้ใบสำคัญรับเงินก่อนเสมอถ้าผู้รับเงินยินยอมเซ็นให้
เอกสารนี้ต้องมีข้อมูลครบเพียงพอที่จะตรวจสอบได้ว่าใครเป็นผู้รับเงิน รับเงินจากใคร และรับเงินจากรายการใด
ถ้าจ่ายค่าบริการให้บุคคลธรรมดาหรือนิติบุคคลตามประเภทเงินได้ที่กฎหมายกำหนด ผู้จ่ายเงินมีหน้าที่หักภาษี ณ ที่จ่าย และออกหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายให้ผู้รับเงินไว้เป็นหลักฐานคู่กับใบสำคัญรับเงินฉบับนี้
กรณีผู้รับเงินเป็นบุคคลธรรมดาทั่วไปที่ไม่ได้จดทะเบียนภาษี สามารถใช้เลขประจำตัวประชาชน 13 หลักแทนเลขผู้เสียภาษีในเอกสารนี้ได้ ขอแค่ระบุให้ตรงกับบัตรประชาชนจริงของผู้รับเงิน
ใบสำคัญรับเงินถือเป็นเอกสารประกอบการลงบัญชี ต้องเก็บรักษาไว้ไม่น้อยกว่า 5 ปีนับแต่วันปิดบัญชีตามพระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ. 2543 ควรเก็บคู่กับหลักฐานการโอนเงินหรือหลักฐานจ่ายเงินสดในชุดเดียวกัน